Freelo je online aplikace na řízení projektů. Pomáhá týmům organizovat a dokončovat práci s menším úsilím
Akademie

Firemní wiki, obecné diskuze a další využití poznámek

Dlouho jsme v rámci priorit nechávali poznámky hluboko u dna. Nyní vyplouvá do vašich zařízení velká aktualizace poznámek, která jim dodává důležité funkce. Takže co je u poznámek nového?

Mrknout na video se změnami

V čem jsou nové poznámky lepší?

Nejviditelnější změnou je náhledový a editační mód. Většinu času jsou poznámky jen prohlíženy a diskutovány, což je bez editačních prvků prostě příjemnější. Během editace samozřejmě platí, že se každý napsaný znak ukládá do prohlížeče, abyste o nic nepřišli při nedostupnosti internetu nebo pádu prohlížeče.

Historie verzí

Při každém uložení kteréhokoliv uživatele Freelo do strojovny přidá novou verzi. O žádné napsané informace tak nepřijdete a můžete se k jakékoliv verzi vrátit raz dva.

Ukázka historie poznámek s možností snadného obnovení jakékoliv verze.

Zmínky @jmeno v diskuzi pod poznámkou

Koordinace práce a diskuze nad poznámkou je nyní propracovanější. V rámci diskuzí je možné zmiňovat kolegy, což jim doručí notifikaci. Dlouhodobě je možné poznámku sledovat, stejně jako úkol. Díky tomu neuteče žádný nový komentář nebo změna obsahu poznámky.

Ukázka vylepšené poznámky ve Freelu.

Poznámka u To-Do listu

Poznámky se nově dají připnout k To-Do listu. Vidíte ji následně jako položku seznamu. K čemu to je dobré? Častokrát jste po nás chtěli popisek nebo diskuzi k To-Do listu, tak tohle je řešení přesně pro vás. Poznámku můžete napsat hned při zakládání To-Do listu nebo připnout zpětně.

Ukázka připnuté poznámky vytvořené přímo při přidávání nového To-Do listu.

Poznámek můžete připnout klidně více k jednomu To-Do listu. Poslední velmi užitečnou novinky, je veřejné sdílení poznámky. Poznámku snadno pošlete komukoliv, kdo není přihlášen do Freela. Vygenerujete tajnou URL adresu, stejně jako to umí úkoly nebo To-Do listy.

Ukázka firemní wiki (knowledge base) vytvořené přes připnuté poznámky.

Jak vytvořit firemní wiki ve Freelu?

Vytvořte projekt, který vám poslouží jako jednoduchá firemní wiki nebo chcete-li zdroj informací/znalostí, které by měli lidé ve firmě znát. Nezapomeňte ale, že na firemní postupy tu jsou procesní šablony.

To-Do listy můžete využít jako kategorie a jednotlivé poznámky jako články. Připnuté poznámky poslouží třeba i jako obecné diskuze.

Doteď jste pro založení diskuze u To-Do listu museli založit speciální úkol. Co úkol, to téma. Nyní to můžete řešit poznámkou, která je přehlednější, slouží více k uchování informací a není to úkol, který po dokončení mohl zapadnout.

Další novinky, o kterých možná nevíte

Řazení úkolů v To-Do listu

Nové můžete řadit úkoly To-Do listu dle termínu, priority a stáří.

Možnost seřadit si úkoly v To-Do listu.

Kanban jako defaultní stránka projektu

Stránku To-Do listy lze nyní nastavit jako defaultní stránku projektu. Hodí se při používání Kanban/Sloupcového zobrazení. Ušetří vám to jeden klik. Nemusíte chodit na detail projektu a až poté na nástěnku, ale vidíte ji rovnou. Nastavení naleznete v trojtečkovém menu na stránce To-Do listy nebo v rámci dropdown nastavení (ozubené kolečko) detailu projektu.

Kanban (sloupcové zobrazení) může být defaultní stránkou projektu. Díky tomu není nutné stále překlikávat na stránku To-Do listy.

Obratnější práce s trackováním nad úkoly

Timetracking získal nové rychlé menu. V něm snadno navážete na měření nedávných úkolů. Také se prokliknete na právě měřený úkol nebo na nepřiřazená měření.

Ukázka rychlého menu u Timetrackingu.

Barevnější komentáře

Až budete psát někomu příště zadání, tak určitě využijte rozšířené možnosti formátování. Můžete měnit barevnost textu i jeho podbarvení. Tak lépe zvýrazníte změny nebo důležité části.

API je chytřejší

Rozšířili jsme možnosti API o nové parametry jako jsou:

  • Nový endpoint pro detail To-Do listu
  • Nový endpoint pro detail projektu
  • Nový endpoint pro seznam všech projektů (vlastní, i tam kde je daný uživatel přizvaný)

Máme radost, kam se Freelo posouvá díky vaší zpětné vazbě. Neváhejte nám proto jakékoliv zlepšení kdykoliv navrhnout.

 

Kategorie: Vše Akademie
  • Líbilo? Pošli vzkaz v lahvi ostatním

Newsletter odebírá 1000+ šéfů, kterým pomáhá zefektivňovat tým

Profilový obrázek
Karel DytrychJsem zakladatel Freelo.cz a Váš Hosting. Snažím se zjednodušovat podnikání druhým. Jinak milovník sportu a zdravého životního stylu.

Líbil se vám článek?

Nezmeškejte ten další!