Už když jsme před bezmála 4 lety začínali vyvíjet Freelo, věděli jsme, že by mělo umět pracovat s financemi. Aby to bylo možné, udělali jsme primitivní způsob výkazů času / nákladů nad úkoly. Tenkrát jsme uvažovali přibližně takto…
Hele, budeme to dělat ručním zadáváním výkazů nad jednotlivými úkoly. To bude snadné a rychlé. Nikoho to nebude stresovat a každý si to zadá podle svého vědomí a svědomí.
Tento způsob je sice jednoduchý, ale má jeden zásadní problém: Při práci musíš neustále přemýšlet, od kdy nebo na čem jsi pracoval/a.
Proto nás čekal celkem nelehký úkol. Přidat nové měření, ale zároveň zachovat i současnou funkcionalitu ručního zadávání výkazů. Naším cílem bylo, aby oba způsoby měření byly co nejjednodušší na používání. A to jak na desktopu, tak i na mobilu.
Od dnešního dne už stačí jen přepínat stopky mezi úkoly a výkazy se automaticky ukládají. Freelo totiž dostalo plnohodnotný Timetraking neboli stopování stráveného času nad úkolem.
Co náš Timetracking umí?
- Ať už jsi kdekoliv, v horním menu můžeš začít nebo ukončit měření. Tady i uvidíš aktuální čas měření.
- U každého úkolu máš ikonku play (nebo stop) – tím začínáš měření nad úkolem. Jdeš na jiný úkol? Pak stačí jen zmáčkout play na něm – předešlý výkaz se automaticky stopne a uloží.
- K dispozici máš klávesovou zkratku (ALT +Shift + S nebo pokud nefunguje, zkus CTRL + ALT + Shift + S). Ta odstartuje nebo ukončí měření. Pokud jsi na detailu úkolu, tak začne trackovat přímo na něm.
- Na nové stránce Timetrackingu výkazy pohodlně zedituješ nebo zadáš ručně.
- Vznikla nová stránka Všechny moje výkazy. Typicky ji použiješ pro přiřazení všech nepřiřazených výkazů.
- Při dodatečném přiřazování stačí zadat kousek názvu úkolu – vyhledávání je fulltextové.
- Díky seznamu naposledy navštívených úkolů pohodlně přiřadíš úkoly, na kterých si nedávno pracoval/a.
- Nad každým úkolem jasně uvidíš součet tvého času a peněz – v pravé části řádku úkolu.
- (brzy doděláme) Upozorníme tě e-mailem, pokud zapomeneš vypnout stopky.
Podívej se na videoukázku, jak Timetracking funguje:
Náš Timetracking si pochválili i na kalkulátoru energií a pojištění.
Jako vždy uvítáme jakékoliv nápady na zlepšení! A od teď už nezapomeň svou práci nad úkolem stopovat.
