Freelo je online aplikace na řízení projektů. Pomáhá týmům organizovat a dokončovat práci s menším úsilím
Strojovna

Nové Soubory a chystané změny tarifů

Videoukázka

Nové Soubory

U každého projektu nyní najdete v menu sekci Soubory. Zjednodušeně to znamená, že máte nyní možnost pohodlně spravovat složky, soubory, dokumenty a poznámky podobně jako na vašem počítači.

Tuhle novinku jsme připravovali s celým týmem více než půl roku a rozhodli jsme se ji zpřístupnit v plném rozsahu do všech tarifů (ano, i do Free).

Konečně tak budete mít k dispozici jedno místo na podklady k projektu bez nutnosti zakládat úkol. Tady je pár příkladů, k čemu se to hodí:

  1. Firemní wiki či knowledge base – do složek si zařadíte soubory, poznámky, odkazy a dokumenty s návody, postupy. Know-how je tak snadno dostupné pro celý tým a na jednom místě.
  2. Nahráváte do Freela „soubory ke zpracování“? Nyní je budete moci „házet“ do složky Ke zpracování a po potřebných úkonech archivovat do složky Hotovo/Zpracováno.
  3. Založíte si konkrétní složku, kam budete nahrávat podklady k projektu.
  4. Když nahrajete do Freela třeba sérii grafických návrhů, tak snadno proberete změny v diskuzi pod každým souborem zvlášť. Soubor lze nahradit novou verzí souboru – všechny změny se ukládají a můžete je zpětně procházet.
  5. Až vám zase příště někdo pošle odkaz na soubor z nějakého cloudu, tak si jej přidáte do správného projektu a složky jako typ souboru Link. Vašemu týmu tak odpadne časté dohledávání typu „kde je sakra ten odkaz na podklady?“.

Soubory na detailu projektu

Ukázka nových Souborů v projektu.

Nahrávání souborů

Ukázka nahrávání souboru.

Verze souborů a procházení historie

Ukázka historie verzí souboru.

Složky a zanořování

Ukázka hierarchie složek.

Barevné složky a soubory

Složky a soubory si můžete obarvit.

Možnost pracovat se službami jako Google Drive, Dropbox, OneDrive, …

Možnost nalinkovat soubory z cloudových služeb.

Filtrování dle názvů a typů souborů

Filtrování souborů.

Diskuze u souborů a poznámek

Ukázka diskuze u souboru.

Připínání souborů k projektu

Ukázka připnutého souboru na detailu projektu.

Sdílení mimo Freelo přes veřejný odkaz

Každý soubor, poznámku nebo odkaz můžete sdílet přes tajnou URL s kýmkoliv i mimo Freelo.

Další vylepšení

Můžete nastavit kanban/sloupce už při vytváření projektu

Ukázka vytváření projektu s možností nastavit kanban sloupce.

Nastavení kanban/sloupců a zobrazení sekcí projektu pro ostatní uživatele

Do nedávna si kanban mohli nastavit pouze sami uživatelé. Nyní to můžete udělat za ně v nastavení projektu.

Nastavení projektu pro sebe a nebo pro všechny uživatele.

V kalendáři ve sloupci s pod/úkoly bez termínu nově můžete zobrazovat nadřazený úkol

Možnost zobrazit hierarchii úkolů v kalendáři.

Na dashboardu jsou zvýrazněné podúkoly

Zvýrazněné podúkoly na Dashboardu

Zbývající novinky

  • V kalendáři se nově v zobrazení Týden ukazují všechny úkoly bez nutnosti cokoliv rozklikávat.
  • V sekci Měření času zobrazujeme u každého výkazu časy od-do, kdy vznikl.
  • Zrychlili a zlepšili jsme seznam podúkolů. Při jakékoliv změně v modálním okně se vše projeví i v seznamu na pozadí, bez nutnosti obnovovat stránku úkolu. Při načítání podúkolů se zobrazuje animace. Dokončené podúkoly jsou schované pod odkazem.
  • Šablony projektů nově můžete převádět na/od jiného uživatele.
  • Nově na ikonce v tabu prohlížeče uvidíte i počet nových notifikací. Hodí se hlavně v případě velkého množství záložek, kde není vidět text, ale pouze favicon.
  • V modálním okně pod/úkolu jsme přidali před drobečkovou navigaci „tlačítko zpět“, které umožní pohodlnější procházení v různých úrovních úkolů v rámci stejného okna. Stejně tak nyní funguje i standardní Zpět v prohlížeči.
  • Nově můžete řadit připnuté poznámky na začátku To-Do listu.
  • U šablon nově můžete zvolit den, od kterého se mají nastavit předdefinované termíny.
  • Oprava zobrazení barevnosti projektů v kalendáři při tmavém/darkmode režimu.

Změny tarifů

Tarify jsme naposledy upravovali na začátku roku 2017. Od té doby Freelo používá desetkrát více uživatelů. Baví nás dělat pro vás Freelo lepší a věříme, že to je vidět a cítit každý den, kdy ho používáte.

Pokusíme se níže odpovědět na všechny otázky, které by vás mohly v souvislosti se změnou zajímat:

Proč měníte tarify?

Je to už téměř 7 let, co jsme začali s vývojem Freela. Od té doby se změnila spousta věcí. Co ovšem zůstalo, je chuť Freelo neustále zlepšovat. Díky vaší úžasné zpětné vazbě víme, že se toho Freelo ještě musí spoustu naučit. S rostoucí komplexitou je čím dál složitější zachovat Freelo jednoduché. Ale nebojte, s každou novou funkcí a vylepšením vždy myslíme na to, aby se i nováček rychle zorientoval a Freelo si rychle oblíbil. S tím bohužel souvisí skokově se zvyšující náklady na vývoj, složitější infrastruktura a její provoz. Je zkrátka neudržitelné držet vysoko nastavenou laťku kvality a cenu nechat stejnou.

Kdy změna tarifů proběhne?

Změnu chystáme za 3 měsíce – 1. prosince 2021. Do té doby tarify zůstanou stejné. Vážíme si toho, že využíváte Freelo pro své projekty, a proto vám dáváme vědět o této změně dostatečně dopředu.

Jak se tarify změní?

Přidáváme spoustu funkcí, rušíme některé limity a jiné zásadně navyšujeme. Nebudete se tak muset například stresovat s počtem projektů. Tarif zdarma budou moci využít nově větší týmy. Věříme, že v porovnání s ostatními službami, kde se většinou platí za uživatele, pro vás zůstane Freelo stále cenově atraktivní.

Pozn.: Všechny uvedené ceny jsou měsíční bez DPH při měsíční platbě. Při roční platbě získáte 10% slevu.

Free

  • Před změnou 2 přizvaní uživatelé a 2 aktivní projekty. Nově 3 přizvaní uživatelé a 3 aktivní projekty.
  • Před změnou 222 MB na data. Nově 500 MB na data.

Freelance

  • Před změnou 20 aktivních projektů. Nově neomezeně aktivních projektů.
  • Před změnou 590 Kč měsíčně. Nově 890 Kč.
  • Před změnou 10 GB na data. Nově 15 GB na data.

Team

  • Před změnou 50 aktivních projektů. Nově neomezeně aktivních projektů.
  • Před změnou 990 Kč měsíčně. Nově 1 990 Kč.
  • Před změnou 50 GB na data. Nově 100 GB na data.
  • Zůstává Správce & Projekťák + připravujeme nové týmové funkce.

Business

  • Všechny stávající business tarify budeme řešit individuálně – budeme vás kontaktovat a najdeme pro vás vhodné řešení.
  • Před změnou 100 GB na data. Nově 200 GB na data.
  • Před změnou 2 900 Kč měsíčně. Nově 3 800 Kč za tým do 20 lidí + 190 Kč za každého dalšího uživatele.
    S vyšším počtem uživatelů bude cena klesat:
    50-100 uživatelů – 180 Kč/uživatele,
    101-200 uživatelů – 170 Kč/uživatele, 201+ uživatelů – 160 Kč/uživatele.
  • Nové funkce:
    Správa firemních uživatelů – Hromadné úpravy. Nastavení prostředí, notifikací, apod. Jednoduché přeřazení všech aktivit z uživatele na uživatele (např. při výpovědi).
    Správa týmů – Možnost tvořit týmy a pracovat s nimi napříč aplikací – označování v diskuzích, fakturace, reporty výkazů apod.
    Insights – Přehled aktivit uživatelů. Přehledy aktivit nad projekty. Pravidelné reporty e-mailem.

Půjde si „nakoupit dopředu“ za stávající ceny?

Ano, za těchto podmínek:

  • Pokud platíte měsíčně, můžete kdykoliv objednat na rok dopředu. Např.: V září 2021 zrušíte měsíční platbu a zaplatíte si roční Freelo (tzn. do října 2022 budete mít stejnou cenu).
  • Pokud platíte ročně a váš tarif máte předplacený do listopadu v roce 2021, tak stačí jen pokračovat v používání/placení Freela (bude vám automaticky vystavena prodlužující faktura na následující období).
  • Pokud platíte ročně a váš tarif máte předplacený do jakéhokoliv měsíce v roce 2022, tak nám napište na info@freelo.cz do 1. prosince 2021 a domluvte si prodloužení o další rok za stávající cenu.

Co když se změnami nesouhlasím?

Změny nemá nikdo v oblibě. Tomu naprosto rozumíme. Je to i jeden z důvodů, proč o tom dáváme vědět dostatečně dopředu, než to všechno bude aktuální.

Freelo budeme neustále zlepšovat – toho se nehodláme vzdát. S rostoucí komplexitou se zvyšují i náklady na lidi, vývoj a infrastrukturu. A protože chceme držet vysoko nastavenou laťku kvality, bez zvýšení cen to nejde. Pevně doufáme, že nám zachováte přízeň. My už se moc těšíme na realizaci dalších často poptávaných funkcí jako vizualizace dat, vylepšení diskuzí, další integrace a spousta pracovní-život-ulehčujících drobností.

Kategorie: Vše Strojovna
  • Líbilo? Pošlete vzkaz v lahvi ostatním

Newsletter odebírá 1000+ šéfů, kterým pomáhá zefektivňovat tým

Líbil se vám článek?

Nezmeškejte ten další!