Nový Business panel pro kapitány: Lepší přehled o projektech, uživatelích, úkolech a týmech

Komplexní přehled o vývoji projektů na jednom místě. To je nová vychytávka Business panel, kterou ocení hlavně kapitáni projektů. Snadno a rychle zjistíte, jaké úkoly jsou v projektech nedokončené nebo po termínu, kdo na nich pracuje, jak aktivní jsou jednotliví uživatelé i celé týmy. Třešničkou na dortu je nová role firemní kapitán a detailnější správa uživatelů a týmů po ověření domény.

Videoukázka novinek [9 minut]

Sekce Projekty: Žádný nedokončený úkol už vám neuplave

V sekci Projekty najdete šikovné grafické znázornění úkolů, které jsou ve vašich projektech

• po termínu,
• aktivní
• nebo nedokončené.

Výpis projektů vás pak nechá nahlédnout do podrobností. Můžete si rozkliknout třeba nedávné aktivity u všech úkolů nebo seznam úkolů po termínu.

Kromě toho hnedka vidíte, kolik jste s týmem na projektu vykázali hodin a kolik vás to zatím stálo. Proklikem se dostanete na podrobnější výpis vyčerpaných peněz i času.

Sekce Uživatelé: Přehledně o aktivitě každého v týmu

Záložka Uživatelé pomůže tým-lídrům a projekťákům udržet nadhled nad celým projektem, zůstat v obraze a urychlit tak pravidelné porady a sprinty. V přehledných sloupcích vidíte:

• statistiky o aktivitě každého uživatele,
• jestli aktivita uživatele za určité období klesla, nebo se zvýšila,
• počet přiřazených úkolů,
• úkoly po termínu,
• nejnovější aktivity uživatele,
• vykázané hodiny a finance (včetně podrobného výpisu, na jakém úkolu uživatel měřil čas a kolik to stálo na základě jeho hodinovky),
• u jakého úkolu uživatel aktuálně měří čas.

Jedním kliknutím se pak z každé záložky dostanete na detail jakékoli aktivity, která vás u uživatele zajímá.

Sekce Týmy: Označování i přehled aktivit celých skupin

Pozorně sledujeme vaše požadavky na nové funkce, a tahle super vychytávka byla jednou z nich. Co vám sekce Týmy ukáže?

• Rozdělení uživatelů do jednotlivých týmů – například podle oddělení (marketing, support, účetnictví), názvu klienta (Freelo, Fotoškoda, DEK) a podobně,
• sledování aktivit týmů,
• jaké úkoly mají týmy na starost,
• úkoly po termínu,
• výkazy (hodinové i finanční).

Všechny údaje si můžete vyfiltrovat podle libovolného období:

Jak vám to usnadní a urychlí práci s Freelem? Týmy můžete jednoduše:

• označovat v diskuzi pomocí @NazevTymu,
• filtrovat na Dashboardu nebo Reportech,
• nastavit jako sledující u úkolu (není tedy nutné zaklikávat každého uživatele zvlášť).

Odchází vám člen týmu? Jednoduše ho ve Freelu nahraďte

Našli jste náhradu za kolegyni na mateřské? Tak mrkněte na nejsnazší způsob, jak jí díky Business panelu předat veškeré informace a kompetence:

Kromě toho máte ve velké sekci Správa uživatelé přehled o rolích v projektech, které můžete upravovat. A když si ověříte vaši firemní doménu, můžete uživatelům nastavit profilovou fotku, jméno, jazyk nebo notifikační e-maily.

Nová funkce pro ještě větší bezpečí vašich dat ve Freelu

Bezpečnost a ochrana dat je pro nás velmi důležité téma, proto kapitánům v Business panelu umožňujeme správu firemních uživatelů po ověření domény a zapnutí dvoufázového přihlašování. Díky tomu nemusíte mít strach, že by se k vašim interním informacím dostala nežádoucí třetí strana.

Pro koho je Business panel a jak ho nastavit

Business panel je pro všechny kapitány projektu. Ti můžou jmenovat také firemního kapitána, který bude mít k informacím a nastavením úplně stejný přístup.

⚙️ Abyste si mohli neomezeně užívat všech výhod Business panelu, je nutné mít aktivovaný Business tarif. Pokud máte jiný tarif, nesmutněte – můžete si zapnout 14denní testovací období. Třeba (stejně jako my) zjistíte, že bez toho už prostě nemůžete být.

👉 Aktivovat Business panel

Lucie Vostřelová 23. 6. 2022