Naši kapitáni kódu plují plnou parou vpřed. Od srpna spouštíme jednu pecku za druhou. Tak si pojďme ukázat, co máme ve Freelu odškrtnuto jako hotové.
Mrkni na všechny novinky v 11 minutách
Nový kanban napnul plachty
Nejviditelnější novinka je nový kanban. Neboli sloupcové zobrazení úkolů v projektu. Je mnohem přehlednější a rychlejší. Nově není nutné přesunovat kartičky nebo sloupce pomocí chňapacích ikonek, ale lze je přesouvat „dragnutím“ kdekoliv na celé ploše. To platí i o podúkolech. Vyvoněný kanban, který už na sobě nemá štítek beta, si můžete prohlédnout v tomto krátkém videu.
Sledování To-Do listů
Nové sledování To-Do listů umožňuje nastavit, kteří členové posádky budou stávající nebo budoucí úkoly v daném seznamu sledovat. Bez nutnosti nastavovat to u každého úkolu zvlášť. To-Do listu lze také nastavit výchozího řešitele úkolu.
To se hodí, když:
- Nechcete pořád opakovat: „nezapomeň mě tam označit, ať vím co se s úkolem děje“ nebo „Nastavuj tam Honzu jako řešitele úkolu“.
- Vznikne úkol e-mailem. Dozví se tak o něm správní lidé a případně se rovnou nastaví řešitel.
- Někdo přesune úkol do daného stavu/sloupce. Nastaví to samo řešitele nebo správné sledující. Třeba nad sloupcem DONE to dá vědět těm, kteří kontrolují hotovou práci.
Souhrny
Mnohem lepší možnosti filtrace i vizualizace získali souhrny. Ty se hodí každému kapitánovi, kterého zajímá, jaké aktivity jsou nákladné finančně nebo časově. Případně jak se to vyvíjí v čase. Souhrny umožňují:
- Vytvářet a ukládat si různé pohledy. Třeba podle typů projektů, oddělení ve firmě, lidí, typu práce (pomocí štítků) atd.
- Různou vizualizaci podle času nebo peněz a také podle délky zvoleného časového období.
- Exportovat vyfiltrovaná data do excelu.
- Pracovat s interaktivní tabulkou, která seskupuje data podle lidí, projektů nebo To-Do listů.
Chytré odkazy
Interní odkazy typu app.freelo.cz/XXX převádíme na jejich textovou podobu. Tedy pokud použijete odkaz na projekt, ve výsledku je na daném místě název toho projektu. Obdobně to je třeba s odkazem na úkol. U odkazu na komentář se zobrazí v okénku i jeho znění.
Integrace na Raynet 🐟
Nejoblíbenější české CRM – Raynet se odteď kamarádí s Freelem. Integrace umožňuje zobrazit ve Freelu informace o klientech, událostech a obchodních případech. To se hodí, když má u vás v týmu přístup do Raynetu jen omezený počet lidí. Celý tým tak vidí, co se s klientem děje. Obdobně přímo v Raynetu obchodníci vidí, jak je to s úkoly, nebo je mohou na klik založit.
Notifikační centrum
Notifikační centrum a stránka s výpisem všech notifikací nově umožňují zobrazovat pouze nepřečtené notifikace. Můžete tak zkusit fungovat v režimu „notification inbox zero“. Stránka s výpisem všech notifikací
Tři drobnosti na závěr:
- Uložené pohledy na dashboardu si můžete seřadit podle sebe.
- Běžící time tracking nově signalizujeme červeným puntíkem na faviconě v tabu prohlížeče.
- Připomínka úkolu má nově volby za měsíc a za dva měsíce.
Na co se můžete těšit příště? Hlavně to budou chytré podúkoly. Neboli podúkoly s možností přiřazení termínu a vlastní diskuzí. Také zase o něco vylepšíme poznámku. A pro fanoušky Gmailu přibude doplněk, který umožní zakládat úkoly rovnou z inboxu.
Dejte nám vědět jak se vám novinky líbí…