Freelo je online aplikace na řízení projektů. Pomáhá týmům organizovat a dokončovat práci s menším úsilím
Ukázka nové tabulky výkazů v aplikaci na organizaci práce Freelo
Strojovna

Tabulka výkazů, kterou si šéfové zamilují, lepší odpovídání na komentáře a pár dalších novinek

Když jsme přemýšleli nad tím, který report výkazů (natrackovaného času a peněz nad úkoly) šéfové firem potřebují, inspirovali jsme se u mnoha aplikací. Vyšla nám z toho „jednoduchá tabulka“, která ale ukáže všechno podstatné. Zlepšili jsme také odpovídání na konkrétní část nebo celý komentář. Nově ve Freelu najdete seznamy Opakovaných úkolů, Naposledy smazaných položekVeřejných odkazů. Poslední novinkou je možnost filtrovat notifikace.

Všechny novinky v 7 minutách

Tabulka výkazů (Týdenní a měsíční přehled)

Tabulku najdete v sekci Reporty > Výkazy > Týdenní a měsíční.

Tabulku si můžete přepnout do pohledů dle:

  • Lidí
  • Projektů
  • To-Do listů
  • Úkolů

Každý den (bílé buňky) nebo suma (světle modré buňky) lze prokliknout pro bližší detail konkrétních výkazů. I zde si můžete detailně filtrovat a seskupovat výkazy dle lidí, projektů, To-Do listů.

Tato funkce pomůže dát odpovědi na:

  • Kdo na čem jak dlouho dělal.
  • Kolik co stálo času nebo peněz.
  • Kolik budeme fakturovat klientům.
  • Kolik budou lidé fakturovat nám.
  • Jaké aktivity se nám (ne)vyplácejí.

Ukládání pohledů

Můžete si uložit různé pohledy, ke kterým se jen budete vracet. Např.

  • Vybraní lidé na konkrétních projektech za minulý měsíc.
  • Konkrétní To-Do list za minulý týden.
  • Vybrané projekty za minulý měsíc.

Export do CSV

Cokoliv si vyfiltrujete, si také můžete stáhnout jako CSV soubor, který jednoduše otevřete v Excelu nebo jiném tabulkovém editoru.

Lepší odpovídání na komentáře

Možná to znáte. Někdo se vás v jednom komentáři zeptá na 7 věcí v jednom odstavci a vy byste mu moc rádi odpověděli. Tak si jednotlivé otázky vykopírováváte a vkládáte do odpovědi a odpovídáte. Právě pro tenhle případ jsme připravili skvělou funkci, která vám činnost velmi zrychlí.

Ukázka rychlé odpovědi na konkrétní část textu komentáře.

Další možností je odpovědět na celý komentář:

Ukázka odpovědi na komentář.

Seznamy Opakovaných úkolů, Naposledy smazaných položek a Veřejných odkazů

Přidali jsme jednoduchý způsob, jak zjistit,

  • které opakované úkoly máte vytvořené,
  • co se naposledy smazalo nebo
  • jaké veřejné odkazy existují.

Novinku najdete v menu Reporty > Souhrny úkolů.

Přehledy úkolů najdete v menu Reporty.
Ukázka přehledu opakovaných úkolů.

Filtrace notifikací

Notifikací je spoustu a někdy se potřebujete zpětně podívat třeba jen ty z konkrétního projektu, nebo konkrétního typ (např. přiřazení úkolu apod.) nebo od konkrétního uživatele. Tohle nyní zvládnete hravě s filtrací na stránce Všech notifikací, kam se prokliknete přes Vše v levé horní části centra notifikací.

Takhle se dostanete ke všem notifikacím s možností filtrování.
Ukázka vyfiltrovaných notifikací.

Jak se vám novinky líbí? Co a jak využijete ve vašem týmu? Těšíme se na feedback.

 

  • Líbilo? Pošli vzkaz v lahvi ostatním

Newsletter odebírá 1000+ šéfů, kterým pomáhá zefektivňovat tým

Profilový obrázek
Honza KuldaAhoj, jsem jeden ze zakladatelů Freela. Mým cílem je, aby se ti Freelo dobře používalo a lahodilo tvému oku. Na volné noze skáču od UX přes kód až po webdesign. Sport a dobré jídlo mě provází na každém kroku.

Líbil se vám článek?

Nezmeškejte ten další!