Delegování

Webové projekty jako je tvorba internetového obchodu, www stránek, aplikace, rezervačního portálu nebo blogu nesplní očekávání svého zadavatele až v 70 % případů. Co udělat proto, abyste zrovna vy byli v té šťastné menšině? Vytvořte kvalitní zadání, dobře komunikujte a vše průběžně hlídejte. Poradím vám, jak to udělat konkrétně.

Projektoví manažeři řídí tým, organizují úkoly a přiřazují jim prioritu, zatímco se snaží udržet tempo s měnícími se cíli. Podle zahraničních diskusí se jedná o jedno z nejstresovějších zaměstnání, hned po práci ve zdravotnictví. Na denním pořádku jsou nejasná zadání a špatná komunikace. To se snažíme vymýtit.

Spousta nedokončených úkolů, termíny se blíží, ale stres vám nedovolí úkoly splnit. Jak vystoupit z takového začarovaného kruhu?

Na zákaznické podpoře Freela jsme denně v kontaktu s teamleadery a majiteli firem, kteří zavádějí nástroj na projektové řízení do týmu. Chtějí zpřehlednit práci nejen sobě, ale i všem zaměstnancům. Řízení změny není jednoduché a šéfové často naráží na neochotu týmu nový software používat. Za těch 5 let už víme, proč je změna nástroje pro organizaci práce tak těžká. Lidský mozek zkrátka nemá rád změny – poradíme vám, jak tuto bariéru překonat. Připravili jsme pro vás 7 opravdu dobrých důvodů, díky kterým vaši lidé dají Freelu šanci. Nakonec se dozvíte 3 snadné kroky, jak změnu ve firmě úspěšně ukotvit.

Honza rozpovídal o tom, jak organizují obří delegovací kolotoč, ve kterém až 600 pracovníků dokončuje tisíce rozmanitých úkolů měsíčně.

V článku naservírujeme praktické tipy a postupy, jak vytrénovat váš mančaft, aby podával výkony jako Barcelona, a to i když bude každý hráč na jiném hřišti. Jinými slovy, naučíme vás, jak pracovat na home office, tedy na dálku. Co udělat jako první, než se všichni rozejdou s laptopy do svých domovů? Základem jsou pravidla a správné nástroje. Výsledkem bude větší disciplína, efektivita, lepší komunikace a nakonec i celková spokojenost týmu.

Brigádník je první pomocník, po kterém sáhnete, když nestíháte. Vybírejte je stejně, jako kdyby šlo o asistentku, obchodníka nebo specialistu.

Nedaří se vám delegovat práci? Dost možná děláte některé z chyb, které úspěšné delegování blokují. Čemu se musíte s jistotou vyhnout?

Člověk dře měsíce (nebo roky) jako kůň. Vybuduje službu, o kterou je zájem. Ale místo kýžené oslavy je vlastně otrokem. Zní ti to povědomě? Usínáš s laptopem po půlnoci, budíš se s hlavou plnou nedotažených restů a vše stojí na tobě? Říkáš si: Přece jsem to nebudoval/a tak svědomitě, abych teď klienty odmítal/a? Nemusíš končit nebo vyhořet jen proto, že den nemá dostatek hodin a tvé kapacity i peníze jsou omezené. Potřebuješ najmout zaměstnance, delegovat a posunout byznys dál. Jinak se unavíš, vyhoříš a celý podnik ohrozíš. Jak překonat vlastní limity, věřit sobě i lidem a naučit se delegovat úkoly?